1.5.3   Personale ATA

Per l’anno scolastico 2013/2014 il personale ATA in servizio presso l’Istituto è il seguente

• 1 Direttore dei servizi generali amministrativi
• 7 Assistenti Amministrativi
• 24 Collaboratori Scolastici

Unità organiche dei servizi amministrativi

Direttore dei servizi generali e amministrativi: Ellero Edi

• Organizza e sovrintende ai servizi amministrativi e contabili, coordina il personale ATA e vigila sull’attività dello stesso

• Provvede alle riscossioni e ai pagamenti

• Provvede al rilascio di certificazioni, di estratti e copie di documenti, che firma unitamente al Dirigente Scolastico

• Provvede all’esecuzione delle delibere degli Organi Collegiali di carattere contabile

• Cura l’attività istruttoria per la stipulazione di accordi, contratti e convenzioni con soggetti esterni

• Cura la tenuta e la conservazione dei registri e degli atti inerenti all’attività amministrativa, contabile e patrimoniale

Assistenti Amministrativi
6 Assistenti amministrativi che hanno autonomia operativa con margini valutativi nella predisposizione, istruzione e redazione degli atti amministrativo contabili, nell’ambito delle direttive e istruzioni ricevute.

Servizi e compiti: responsabili dei procedimenti

Sezione didattica

Federico Luciano - T.I. (alunni e coordinatore di sezione)

• Iscrizioni degli alunni: controllo documentazione, gestione dei fascicoli, predisposizione degli elenchi classi, trasferimenti, invio e trasmissione dei fascicoli, corrispondenza con le famiglie e con i Comuni.
• Pratiche e fascicolo personale alunni Scuole Medie.
• Orientamento in uscita degli alunni: registrazione al SIDI delle scelte degli alunni licenziabili, contatti con enti regionali (IAL, ENAIP, ATS EFFE.PI ROP)
• Iscrizioni ON-LINE: Creazione/Modifica modulistica per le famiglie al portale SIDI.
• INVALSI: Inserimento dati alunni e “riservato”, predisposizione materiali per Esami.
• Scrutini ed esami di Licenza: predisposizione materiali, produzione atti in collaborazione con presidente commissione, richiesta diplomi, compilazione registri Esami e Diplomi.
• Libri di Testo: Adozioni, elaborazione e trasmissione elenchi in via telematica, richiesta contributo Comodato alla Regione (in collaborazione con la collega Vano).
• Denunce di infortunio alunni e personale: Registrazione, predisposizione denunce di infortunio, registrazione delle denunce al portale SIDI, trasmissione ai Comuni, alla compagnia assicuratrice e all’assicurazione regionale, contatti con le famiglie relativi alle pratiche.
• Certificazioni alunni: tenuta dei registri, fascicolo personale alunno, nulla osta, pagelle scolastiche – creazione e modifica on line.
• Statistiche: varie inerenti gli allievi, obbligo scolastico e formativo; alunni “non italofoni” (stranieri) e migranti.
• Elezioni degli OO.CC.: convocazioni, predisposizione dei verbali e della relativa modulistica per le elezioni, comunicazioni ai Comuni sugli eletti e componenti mensa.
• Uscite didattiche e gite di istruzione: predisposizione documentazione obbligatoria in collaborazione con i docenti referenti e con i colleghi della contabilità per il pagamento delle spese e delle fatture.
• Predisposizione tabelle con dati alunni per necessità amministrative (Programma Annuale, Conto Consuntivo, Progetti didattici, Organici) e didattiche.
• Adempimenti attività previste nel POF.
• Pratiche riservate DSA/BES/L.104 degli alunni in collaborazione con il DS: Convocazione delle componenti, registrazione al SIDI per gli organici.
• Rapporti con il pubblico.
• Supporto alla presidenza.

Bassi Serena - T.I.

• Iscrizioni degli alunni: controllo documentazione, gestione dei fascicoli, predisposizione degli elenchi classi, trasferimenti, invio e trasmissione dei fascicoli, corrispondenza con le famiglie e con i Comuni.
• INVALSI: Inserimento dati alunni e “riservato”, predisposizione materiali per Esami.
• Scrutini ed esami di Licenza: predisposizione materiali, produzione atti in collaborazione con presidente commissione, richiesta diplomi, compilazione registri esami e diplomi.
• Denunce di infortunio alunni e personale: Registrazione, predisposizione denunce di infortunio, registrazione delle denunce al portale SIDI, trasmissione ai Comuni, alla compagnia assicuratrice e all’assicurazione regionale, contatti con le famiglie relativi alle pratiche.
• Certificazioni alunni: tenuta dei registri, fascicolo personale alunno, nulla osta, pagelle scolastiche – creazione e modifica on line.
• Statistiche: varie inerenti gli allievi, obbligo scolastico e formativo; alunni “non italofoni” (stranieri) e migranti.
• Elezioni degli organi collegiali: convocazioni, predisposizione dei verbali e della relativa modulistica per le elezioni, comunicazioni ai Comuni sugli eletti e componenti mensa.
• G.S.S.: attività motoria e sportiva: documentazioni, certificazioni, esoneri.
• Uscite didattiche e gite di istruzione: predisposizione documentazione obbligatoria in collaborazione con i docenti referenti e con i colleghi della contabilità per il pagamento delle spese e delle fatture.
• Mensa scolastica: comunicazione elenchi alunni alle scuole e segnalazione intolleranze riservate ai Comuni.
• Adempimenti attività previste nel POF.
• Predisposizione del modello mensile di rilevazione ore a debito/credito.
• Rapporti con il pubblico.
• Supporto alla presidenza.
• Tenuta del protocollo: Archiviazione e sistemazione archivio, protocollo e evasione posta ordinaria, posta elettronica e intranet.
• Pratiche e fascicolo personale alunni Infanzia e Primarie.
• Pediculosi – controlli ortottici e ortodontici: trasmissione dati e elenchi a ASS Locali.

Sezione amministrativa

Vonzin Massimiliano - T.I. (personale e coordinatore sezione)

• Predisposizione e invio al Centro per l’impiego competente delle comunicazioni relative alle assunzioni, proroghe e cessazioni del personale dipendente nei termini previsti.
• Stipula, inserimento e invio contratti personale docente e Ata a T.I, T.D. e supplenti brevi e relativa documentazione.
• Stipula contratti ore eccedenti, I.R.C., attività alternative alla religione e relativa documentazione.
• Inserimento dati anagrafici, retributivi e servizi del personale in ingresso ad ARGO.
• Predisposizione e invio dati per il pagamento dei supplenti temporanei - Cedolino unico.
• TFR personale a T.D. e supplenti brevi.
• Gestione sito web istituzionale .gov.it.
• Gestione albo on-line.
• Gestione Amministrazione trasparente on-line.
• Notifiche al personale relative ad atti emanati dal D.S. o pervenuti da altri Uffici (Rag. Territoriale dello stato, U.S.R. di Trieste, Ufficio VIII Udine, INPDAP, INPS, INAIL, ecc.)
• Rapporti con sedi scolastiche.
• Scioperi: rilevazioni, circolari e raccolta dati per statistiche.
• Assemblee sindacali: circolari e invio dati.
• Istanze on-line, Polis.
• Gestione graduatorie del personale docente e ATA in collaborazione con la collega Molaro Patrizia.
• Ricerca supplenti temporanei, in collaborazione con la collega Molaro Patrizia.

Molaro Patrizia

• Ricerca supplenti temporanei.
• Docenti in comune.
• Tenuta stato del personale e relativi fascicoli e registri obbligatori, richiesta e trasmissione dati e documenti ad altre scuole/enti, inserimento servizi ad Argo e certificati di servizio.
• Registrazione assenze e invio dati di tutto il personale scolastico con emissione dei relativi decreti, tenuta e aggiornamento registri relativi.
• Invio prospetto per liquidazione ferie alla Ragioneria di competenza.
• Richieste visite medico-fiscale ai dipendenti.
• Gestione permessi allo studio e relativa documentazione.
• Gestione e rilevazione L 104 del personale docente e Ata.
• Gestione graduatorie del personale docente e ATA in collaborazione con Vonzin Massimiliano.
• Graduatorie interne d’istituto, individuazione eventuali soprannumerari.
• Contratti part-time del personale.
• Conteggio permessi sindacali RSU di istituto in base alla normativa vigente – predisposizione e tenuta atti relativi alle elezioni RSU, convocazioni e compiti connessi.
• Calendario scolastico, orario plessi.
• Rapporti con EE.LL.
• Istanze on-line, Polis.
• Supporto alla presidenza.

Sezione amministrativa: gestione finanziaria contabilità

Vano Giulia - T.I. (contabilità e coordinatore sezione)

• Predisposizione pratiche INPDAP mutui, cessioni del personale;
• Responsabile degli adempimenti fiscali e previdenziali/contributivi connessi a tutte le liquidazioni sopra riportati (CUD, DM, 770, IRAP, ecc) F24;
• Procedura relativa all’emissione di mandati e reversali relative ai compensi accessori e contratti esperti esterni;
• Adempimenti relativi all’anagrafe delle prestazioni;
• Istanze on-line Polis;
• altre attività dei servizi contabili sono effettuate in collaborazione con DSGA di cui è sostituta:
• Predisposizione del Programma Annuale e del Conto Consuntivo;
• Verifiche, modifiche e variazioni al Programma Annuale;
• Progetti delle attività inseriti nel programma Annuale. Tenuta e archiviazione degli atti, aggiornamento schede finanziarie, rendiconto e modelli POF. Collaborazione con referenti dei Progetti;
• Liquidazione spettanze relative alla contrattazione decentrata (MOF);
• Immissioni in ruolo: dichiarazione dei servizi-ricostruzione carriera-ricongiunzioni-riscatti.

Chiavacci Piera – T.I.

• Supporto alla Presidenza;
• Tenuta e verifica dei rendiconti relativi alle ore eccedenti prestate dai docenti delle varie sedi consegnati a fine anno alla segreteria
• Raccolta e predisposizione atti obbligatori per la liquidazione delle competenze accessorie al personale dipendente ed esterno; incarichi, contratti, dichiarazione, ecc. e altri compensi dovuti;
• Procedura relativa all’emissione di mandati e reversali relative ai compensi accessori e contratti esperti esterni - - invio al centro per l’impiego delle comunicazioni relative al personale esperto esterno;
• Adempimenti relativi all’anagrafe delle prestazioni;
• Gestione registro dei contratti;
• Invio documentazione contratti d’Istituto all’ARAN e CNEL
• Progetti delle attività inseriti nel programma Annuale. Tenuta e archiviazione degli atti, aggiornamento schede finanziarie, rendiconto e modelli POF. Collaborazione con referenti dei Progetti;
• Acquisizione richieste acquisto materiali, richiesta D.U.R.C., C.I.G., C.U.P. verifica per pagamenti superiori a € 10 000,00.
• Predisposizione richieste preventivi alle ditte, prospetti comparativi, buoni d’ordine, caricamento impegni di spesa. Anagrafe fornitori, verifica materiali consegnati all’istituto e giacenze, carico e scarico magazzino;
• Predisposizione verbali di collaudo della commissione tecnica, certificati della regolarità della fornitura e regolare prestazione D.S.G.A;
• Aggiornamento registro carico e scarico inventario dei beni mobili dell’istituto e dell’Amministrazione Comunale, verifiche annuali con docenti responsabili dei beni consegnati e resi;
• Predisposizione dati per Conto Consuntivo, Programma annuale, rendiconti eventuali;
• Coordinamento con ufficio didattica per visite guidate e viaggi d’istruzione: carico impegni di spesa;
• Istanze on-line Polis;
• bandi reclutamento e contratti d’opera connessi alla gestione dei progetti;
• trasmissione domande e rendicontazione bandi regionali.

Orario funzionamento segreteria

›   dal lunedì al venerdì dalle ore 07.30/08.30 alle ore 13.30/14.30
›   sabato dalle ore 07.30/08.00 alle ore 12.30/13.00

Orario ricevimento pubblico:
›   dal lunedì al sabato dalle ore 11.00 alle ore 13.00
›   lunedì e mercoledì dalle ore 16.00 alle ore 18.00

Gli Uffici (Presidenza e Segreteria) resteranno chiusi nelle seguenti giornate pre-festive nelle quali le lezioni sono sospese

• 24 - 31 dicembre 2014;
• 5 gennaio 2015;
• 4 aprile 2015 (vigilia di Pasqua);
• 11 – 18 - 25  luglio 2015 (giornate di sabato);
• 1 – 8 – 15 - 22 agosto 2015 (giornate di sabato)

Il Dirigente Scolastico riceve su appuntamento telefonico.

Standard specifici delle procedure

• Iscrizioni alunni: lo svolgimento della procedura d’iscrizione viene effettuata nei termini e nei modi previsti dalle disposizioni ed è garantito di norma in 15 minuti.
• Rilascio certificati: I certificati di iscrizione e frequenza ed i nullaosta sono rilasciati entro il giorno successivo a quello della richiesta. I certificati di servizio dei docenti sono rilasciati entro il tempo massimo di 5 giorni lavorativi dalla richiesta.
• Contatti telefonici: La scuola assicura la tempestività del contatto telefonico, con una modalità di risposta che prevede il nome della scuola, il nome di chi risponde, o persone in grado di fornire le informazioni richieste.
• Informazioni al pubblico: La scuola assicura spazi ben visibili adibiti all’informazione.

In particolare sono disposti:
-  Albo Pretorio
-  Organico del personale
-  Organigramma degli organi collegiali.

Sono inoltre resi disponibili appositi spazi per comunicazioni sindacali, per insegnanti, genitori, organi collegiali.

All’ingresso sono presenti collaboratori scolastici in grado di fornire all’utenza le prime informazioni per la fruizione del servizio.

Personale Ausiliario - attribuzioni e orario (nel rispetto dei compiti e delle responsabilità previsti dal CCNL):

Collaboratori scolastici

Unità di personale: n. 24, assegnati alle singole sedi scolastiche.

Funzioni e compiti dei collaboratori scolastici

• Apertura e chiusura delle scuole, sorveglianza degli alunni, pulizia dei locali e aree esterne
• Gestione dell’accesso ai locali scolastici del personale esterno
• Segnalazione mal funzionamenti e anomalie varie
• Ordinaria manutenzione e servizio fotocopie
• Servizio di centralino telefonico (presso la sede centrale)
• Sorveglianza pre e post scuola
  Nel caso in cui gli alunni giungano a scuola in orario anticipato rispetto all’inizio delle lezioni, è previsto un servizio di accoglienza, reso compatibilmente con le unità di personale in servizio.
  Il servizio è attivo per gli alunni che utilizzano lo scuolabus e per quelli i cui genitori ne facciano richiesta motivata da esigenze di lavoro.
  Gli alunni che al termine delle lezioni vengono prelevati in ritardo dai genitori, sono nel frattempo affidati ai collaboratori scolastici in servizio.
• Supporto ai servizi di mensa

I collaboratori scolastici forniscono un supporto aggiuntivo raccogliendo giornalmente i buoni mensa e comunicando il numero dei pasti da preparare.

Il personale assegnato a ciascuna sede avrà diretta responsabilità e autonomia per la pulizia di tutti i locali (compresa palestra, mensa e spazi esterni).