Assistenti amministrativi – Serena Bassi

e-mail: serena.bassi@icsedegliano.it

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  • Iscrizioni degli alunni
    Controllo documentazione, gestione dei fascicoli, predisposizione degli elenchi classi, trasferimenti, invio e trasmissione dei fascicoli, corrispondenza con le famiglie e con i Comuni.
  • Pratiche e fascicolo personale alunni Scuole Medie.
  • Orientamento in uscita degli alunni
    registrazione al SIDI delle scelte degli alunni licenziabili, contatti con enti regionali (IAL, ENAIP, ATS EFFE.PI ROP)
  • Iscrizioni online
    Creazione/Modifica modulistica per le famiglie al portale SIDI.
  • INVALSI
    Inserimento dati alunni e “riservato”, predisposizione materiali per Esami.
  • Scrutini ed esami di Licenza
    Predisposizione materiali, produzione atti in collaborazione con presidente commissione, richiesta diplomi, compilazione registri esami e diplomi.
  • Libri di Testo
    Adozioni, elaborazione e trasmissione elenchi in via telematica, richiesta contributo Comodato alla Regione (in collaborazione).
  • Denunce di infortunio alunni e personale
    Registrazione, predisposizione denunce di infortunio, registrazione delle denunce al portale SIDI, trasmissione ai Comuni, alla compagnia assicuratrice e all’assicurazione regionale, contatti con le famiglie relativi alle pratiche.
  • Certificazioni alunni
    Tenuta dei registri, fascicolo personale alunno, nulla osta, pagelle scolastiche – creazione e modifica on line.
  • Statistiche
    Varie inerenti gli allievi, obbligo scolastico e formativo; alunni “non italofoni” (stranieri) e migranti.
  • Elezioni degli Organi Collegiali
    Convocazioni, predisposizione dei verbali e della relativa modulistica per le elezioni, comunicazioni ai Comuni sugli eletti e componenti mensa.
  • Uscite didattiche e gite di istruzione
    Predisposizione documentazione obbligatoria in collaborazione con i docenti referenti e con i colleghi della contabilità per il pagamento delle spese e delle fatture.
  • Predisposizione tabelle con dati alunni per necessità amministrative (Programma Annuale, Conto Consuntivo, Progetti didattici, Organici) e didattiche,
  • Adempimenti attività previste nel PTOF.
  • Pratiche riservate DSA/BES/L.104 degli alunni in collaborazione con il Dirigente scolastico
    Convocazione delle componenti, registrazione al SIDI per gli organici.
  • Rapporti con il pubblico.
  • Supporto alla presidenza.
  • Collaborazione tenuta inventario.
  • Collaborazione tenuta registro elettronico.
  • Rapporti con gli Enti Locali.