Assistenti amministrativi – Luciano Federico

e-mail: luciano.federico@icsedegliano.it

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  • Supporto alla Presidenza
  • Tenuta e verifica dei rendiconti relativi alle ore eccedenti prestate dai docenti delle varie sedi consegnati a fine anno alla segreteria
  • Raccolta e predisposizione atti obbligatori per la liquidazione delle competenze accessorie al personale dipendente ed esterno; incarichi, contratti, dichiarazione, … e altri compensi dovuti
  • Procedura relativa all’emissione di mandati e reversali relative ai compensi accessori e contratti esperti esterni. Invio al centro per l’impiego delle comunicazioni relative al personale esperto esterno
  • Gestione registro dei contratti
  • Invio documentazione contratti d’Istituto all’ARAN e CNEL
  • Progetti delle attività inseriti nel programma Annuale
    Tenuta e archiviazione degli atti, aggiornamento schede finanziarie, rendiconto e modelli PTOF. Collaborazione con referenti dei Progetti
  • Acquisizione richieste acquisto materiali, richiesta D.U.R.C., C.I.G., C.U.P. verifica per pagamenti superiori a 10.000,00 € e ingresso al MEPA
  • Predisposizione richieste preventivi alle ditte, prospetti comparativi, buoni d’ordine, caricamento impegni di spesa. Anagrafe fornitori, verifica materiali consegnati all’istituto e giacenze, carico e scarico magazzino
  • Predisposizione verbali di collaudo della commissione tecnica, certificati della regolarità della fornitura e regolare prestazione DSGA
  • Aggiornamento registro carico e scarico inventario dei beni mobili dell’istituto e dell’Amministrazione Comunale, verifiche annuali con docenti responsabili dei beni consegnati e resi, in collaborazione
  • Predisposizione dati per Conto Consuntivo, Programma annuale, rendiconti eventuali
  • Coordinamento con ufficio didattica per visite guidate e viaggi d’istruzione
    Carico impegni di spesa
  • Istanze on-line Polis
  • Bandi reclutamento e contratti d’opera connessi alla gestione dei progetti
  • Trasmissione domande e rendicontazione bandi regionali