Assistenti amministrativi – Luciano Federico

e-mail: luciano.federico@icsedegliano.it

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    • Supporto alla Presidenza
    • Tenuta e verifica dei rendiconti relativi alle ore eccedenti prestate dai docenti delle varie sedi consegnati a fine anno alla segreteria
    • Raccolta e predisposizione atti obbligatori per la liquidazione delle competenze accessorie al personale dipendente ed esterno; incarichi, contratti, dichiarazione, … e altri compensi dovuti
    • Procedura relativa all’emissione di mandati e reversali relative ai compensi accessori e contratti esperti esterni. Invio al centro per l’impiego delle comunicazioni relative al personale esperto esterno
    • Gestione registro dei contratti
    • Invio documentazione contratti d’Istituto all’ARAN e CNEL
    • Progetti delle attività inseriti nel programma Annuale
      Tenuta e archiviazione degli atti, aggiornamento schede finanziarie, rendiconto e modelli PTOF. Collaborazione con referenti dei Progetti
    • Acquisizione richieste acquisto materiali, richiesta D.U.R.C., C.I.G., C.U.P. verifica per pagamenti superiori a 10.000,00 € e ingresso al MEPA
    • Predisposizione richieste preventivi alle ditte, prospetti comparativi, buoni d’ordine, caricamento impegni di spesa. Anagrafe fornitori, verifica materiali consegnati all’istituto e giacenze, carico e scarico magazzino
    • Predisposizione verbali di collaudo della commissione tecnica, certificati della regolarità della fornitura e regolare prestazione DSGA
    • Aggiornamento registro carico e scarico inventario dei beni mobili dell’istituto e dell’Amministrazione Comunale, verifiche annuali con docenti responsabili dei beni consegnati e resi, in collaborazione
    • Predisposizione dati per Conto Consuntivo, Programma annuale, rendiconti eventuali
    • Coordinamento con ufficio didattica per visite guidate e viaggi d’istruzione
      Carico impegni di spesa
    • Istanze on-line Polis
    • Bandi reclutamento e contratti d’opera connessi alla gestione dei progetti
    • Trasmissione domande e rendicontazione bandi regionali