Commenti, suggerimenti, richieste e critiche riguardanti il sito
Comunicazioni, richieste al Dirigente scolastico
Comunicazioni, richieste alla Segreteria dell'Istituto
Direttore dei servizi generali e amministrativi: Lorenzo Bernardis
Sovrintende con autonomia operativa a tutti i servizi amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione.
Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna.
É funzionario delegato ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.
Attribuisce al Personale ATA incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo quando necessario.
Assistenti Amministrativi
Serena Bassi
Iscrizioni degli alunni Controllo documentazione, gestione dei fascicoli, predisposizione degli elenchi classi, trasferimenti, invio e trasmissione dei fascicoli, corrispondenza con le famiglie e con i Comuni.
Pratiche e fascicolo personale alunni Scuole Medie.
Orientamento in uscita degli alunni registrazione al SIDI delle scelte degli alunni licenziabili, contatti con enti regionali (IAL, ENAIP, ATS EFFE.PI ROP)
Iscrizioni online Creazione/Modifica modulistica per le famiglie al portale SIDI.
INVALSI Inserimento dati alunni e “riservato”, predisposizione materiali per Esami.
Scrutini ed esami di Licenza
Predisposizione materiali, produzione atti in collaborazione con presidente commissione, richiesta diplomi, compilazione registri esami e diplomi.
Libri di Testo Adozioni, elaborazione e trasmissione elenchi in via telematica, richiesta contributo Comodato alla Regione (in collaborazione).
Denunce di infortunio alunni e personale Registrazione, predisposizione denunce di infortunio, registrazione delle denunce al portale SIDI, trasmissione ai Comuni, alla compagnia assicuratrice e all’assicurazione regionale, contatti con le famiglie relativi alle pratiche.
Certificazioni alunni Tenuta dei registri, fascicolo personale alunno, nulla osta, pagelle scolastiche – creazione e modifica on line.
Statistiche Varie inerenti gli allievi, obbligo scolastico e formativo; alunni “non italofoni” (stranieri) e migranti.
Elezioni degli Organi Collegiali Convocazioni, predisposizione dei verbali e della relativa modulistica per le elezioni, comunicazioni ai Comuni sugli eletti e componenti mensa.
Uscite didattiche e gite di istruzione Predisposizione documentazione obbligatoria in collaborazione con i docenti referenti e con i colleghi della contabilità per il pagamento delle spese e delle fatture.
Predisposizione tabelle con dati alunni per necessità amministrative (Programma Annuale, Conto Consuntivo, Progetti didattici, Organici) e didattiche,
Adempimenti attività previste nel PTOF.
Pratiche riservate DSA/BES/L.104 degli alunni in collaborazione con il Dirigente scolastico Convocazione delle componenti, registrazione al SIDI per gli organici.
Rapporti con il pubblico.
Supporto alla presidenza.
Collaborazione tenuta inventario.
Collaborazione tenuta registro elettronico.
Rapporti con gli Enti Locali.
Laura Corrado
Iscrizioni degli alunni Controllo documentazione, gestione dei fascicoli, predisposizione degli elenchi classi, trasferimenti, invio e trasmissione dei fascicoli, corrispondenza con le famiglie e con i Comuni.
INVALSI Inserimento dati alunni e “riservato”, predisposizione materiali per Esami.
Scrutini ed esami di Licenza Predisposizione materiali, produzione atti in collaborazione con presidente commissione, richiesta diplomi, compilazione registri esami e diplomi.
Denunce di infortunio alunni e personale Registrazione, predisposizione denunce di infortunio, registrazione delle denunce al portale SIDI, trasmissione ai Comuni, alla compagnia assicuratrice e all’assicurazione regionale, contatti con le famiglie relativi alle pratiche.
Certificazioni alunni Tenuta dei registri, fascicolo personale alunno, nulla osta, pagelle scolastiche – creazione e modifica on line.
Statistiche Varie inerenti gli allievi, obbligo scolastico e formativo; alunni “non italofoni” (stranieri) e migranti.
Elezioni degli Organi Collegiali Convocazioni, predisposizione dei verbali e della relativa modulistica per le elezioni, comunicazioni ai Comuni sugli eletti e componenti mensa.
Giochi Sportivi Studenteschi Attività motoria e sportiva: documentazioni, certificazioni, esoneri.
Uscite didattiche e gite di istruzione
Predisposizione documentazione obbligatoria in collaborazione con i docenti referenti e con i colleghi della contabilità per il pagamento delle spese e delle fatture.
Mensa scolastica Comunicazione elenchi alunni alle scuole e segnalazione intolleranze riservate ai Comuni.
Adempimenti attività previste nel PTOF.
Predisposizione del modello mensile di rilevazione ore a debito/credito.
Rapporti con il pubblico.
Supporto alla presidenza.
Tenuta del protocollo Archiviazione e sistemazione archivio, protocollo e evasione posta ordinaria, posta elettronica e intranet.
Pratiche e fascicolo personale alunni Infanzia e Primarie.
Pediculosi – controlli ortottici e ortodontici Trasmissione dati e elenchi alle Aziende Sanitarie Locali.
Collaborazione tenuta registro elettronico.
Luciano Federico
Supporto alla Presidenza
Tenuta e verifica dei rendiconti relativi alle ore eccedenti prestate dai docenti delle varie sedi consegnati a fine anno alla segreteria
Raccolta e predisposizione atti obbligatori per la liquidazione delle competenze accessorie al personale dipendente ed esterno; incarichi, contratti, dichiarazione, ... e altri compensi dovuti
Procedura relativa all’emissione di mandati e reversali relative ai compensi accessori e contratti esperti esterni. Invio al centro per l’impiego delle comunicazioni relative al personale esperto esterno
Gestione registro dei contratti
Invio documentazione contratti d’Istituto all’ARAN e CNEL
Progetti delle attività inseriti nel programma Annuale Tenuta e archiviazione degli atti, aggiornamento schede finanziarie, rendiconto e modelli PTOF. Collaborazione con referenti dei Progetti
Acquisizione richieste acquisto materiali, richiesta D.U.R.C., C.I.G., C.U.P. verifica per pagamenti superiori a 10 000,00 € e ingresso al MEPA
Predisposizione richieste preventivi alle ditte, prospetti comparativi, buoni d’ordine, caricamento impegni di spesa. Anagrafe fornitori, verifica materiali consegnati all’istituto e giacenze, carico e scarico magazzino
Predisposizione verbali di collaudo della commissione tecnica, certificati della regolarità della fornitura e regolare prestazione DSGA
Aggiornamento registro carico e scarico inventario dei beni mobili dell’istituto e dell’Amministrazione Comunale, verifiche annuali con docenti responsabili dei beni consegnati e resi, in collaborazione
Predisposizione dati per Conto Consuntivo, Programma annuale, rendiconti eventuali
Coordinamento con ufficio didattica per visite guidate e viaggi d’istruzione Carico impegni di spesa
Istanze on-line Polis
Bandi reclutamento e contratti d’opera connessi alla gestione dei progetti
Trasmissione domande e rendicontazione bandi regionali
Patrizia Molaro
Ricerca supplenti temporanei.
Docenti in comune.
Tenuta stato del personale e relativi fascicoli e registri obbligatori, richiesta e trasmissione dati e documenti ad altre scuole/enti, inserimento servizi ad Argo e certificati di servizio.
Registrazione assenze e invio dati di tutto il personale scolastico con emissione dei relativi decreti, tenuta e aggiornamento registri relativi.
Invio prospetto per liquidazione ferie alla Ragioneria di competenza.
Richieste visite medico-fiscale ai dipendenti.
Gestione permessi allo studio e relativa documentazione.
Gestione e rilevazione L 104 del personale docente e ATA.
Gestione graduatorie del personale docente e ATA in collaborazione.
Conteggio permessi sindacali RSU di istituto in base alla normativa vigente – predisposizione e tenuta atti relativi alle elezioni RSU, convocazioni e compiti connessi.
Immissioni in ruolo: dichiarazione dei servizi-ricostruzione carriera-ricongiunzioni-riscatti.
Supporto alla presidenza.
Giulia Vano
Predisposizione pratiche INPDAP mutui, cessioni del personale.
Responsabile degli adempimenti fiscali e previdenziali/contributivi connessi a tutte le liquidazioni sopra riportati (CUD, DM, 770, IRAP, …) F24.
Procedura relativa all’emissione di mandati e reversali relative ai compensi accessori e contratti esperti esterni.
Adempimenti relativi all’anagrafe delle prestazioni.
Istanze on-line Polis.
Altre attività dei servizi contabili sono effettuate in collaborazione con il Direttore dei Servizi generali e Amministrativi di cui è sostituto
Predisposizione del Programma Annuale e del Conto Consuntivo.
Verifiche, modifiche e variazioni al Programma Annuale.
Progetti delle attività inseriti nel programma Annuale. Tenuta e archiviazione degli atti, aggiornamento schede finanziarie, rendiconto e modelli PTOF. Collaborazione con referenti dei Progetti.
Liquidazione spettanze relative alla contrattazione decentrata (MOF).
Adempimenti relativi all’anagrafe delle prestazioni.
Massimiliano Vonzin
Predisposizione e invio al Centro per l’impiego competente delle comunicazioni relative alle assunzioni, proroghe e cessazioni del personale dipendente nei termini previsti.
Stipula, inserimento e invio contratti personale docente e ATA a tempo indeterminato, tempo determinato e supplenti brevi e relativa documentazione.
Stipula contratti ore eccedenti, Religione Cattolica, attività alternative alla religione e relativa documentazione.
Inserimento dati anagrafici, retributivi e servizi del personale in ingresso ad ARGO.
Predisposizione e invio dati per il pagamento dei supplenti temporanei -
Trattamento di Fine Rapporto personale a tempo determinato
Gestione sito web istituzionale .gov.it.
Gestione albo on-line.
Gestione Amministrazione trasparente on-line.
Notifiche al personale relative ad atti emanati dal Dirigente scolastico o pervenuti da altri Uffici (Ragioneria Territoriale dello stato, Ufficio Scolastico Regionale di Trieste, Ufficio VIII Udine, INPDAP, INPS, INAIL, ...)
Rapporti con sedi scolastiche.
Scioperi Rilevazioni, circolari e raccolta dati per statistiche.
Assemblee sindacali Circolari e invio dati.
Istanze on-line, Polis.
Gestione graduatorie del personale docente e ATA in collaborazione.